e-Fatura ile e-Arşiv Fatura Arasındaki Farklar – 2026 Rehberi

Elektronik faturalama (e-fatura), Türkiye’de dijital dönüşümün en önemli kalemlerinden biri haline geldi. Artık kağıt fatura düzenlemek giderek azalıyor ve işletmelerin e-dönüşüm sistemlerine uyum sağlaması yasal bir zorunluluk oluyor. Bu noktada en çok merak edilen konulardan biri de “e-Fatura ile e-Arşiv Fatura arasındaki fark nedir?” sorusu. Aşağıda bu iki uygulamanın ne olduğunu, nasıl kullanıldığını ve 2026 itibarıyla hangi durumlarda hangi faturanın düzenlenmesi gerektiğini detaylı şekilde açıklıyoruz.

 e-Fatura Nedir?

e-Fatura, elektronik ortamda oluşturulan ve Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) sistemi üzerinden alıcıya iletilen dijital fatura türüdür. Kağıt fatura ile aynı hukuki geçerliliğe sahiptir ancak tamamen elektronik ortamda düzenlenir ve GİB tarafından standart formatlarda kabul edilir. İşletmeler arası ticari ilişkilerde (B2B) sıklıkla kullanılır.

 e-Arşiv Fatura Nedir?

e-Arşiv Fatura ise genellikle e-Fatura mükellefi olmayan kişilere veya şirketlere kesilen elektronik fatura türüdür. Yani e-Fatura’lısı olmayan müşterilere yapılacak satışlarda, kağıt fatura yerini e-Arşiv faturaya bırakır. e-Arşiv’de GİB’e doğrudan iletim yapılmaz; bunun yerine faturaların elektronik ortamda saklanması ve raporlanması gerekir.

 1. Kimler e-Fatura Kesmek Zorunda?

2026 itibarıyla e-Fatura zorunluluğu oldukça geniş bir mükellef grubunu kapsar. Özellikle:

• Yıllık brüt satış hasılatı 3 milyon TL ve üzeri olan işletmeler,

• e-ticaret yapan ve ciro limitlerini aşan firmalar,

• Belirli sektörlerde faaliyet gösteren işletmeler

gibi birçok işletme e-Fatura sistemine kayıt olmak zorundadır. Bu kapsam, devletin e-dönüşüm hedefleri doğrultusunda her yıl genişlemektedir.

2. e-Fatura ve e-Arşiv Arasında Temel Farklar

Aşağıdaki tablo, bu iki uygulama arasındaki en kritik farkları net şekilde ortaya koyar:

Bu farklar, fatura düzenleme süreçlerinin hangi durumlarda nasıl ilerlemesi gerektiğini net şekilde ortaya koyar.

3. Raporlama ve Saklama Farkları

e-Fatura doğrudan Gelir İdaresi Başkanlığı’na iletildiği için ayrı bir raporlama gerektirmez. Ancak e-Arşiv faturalarda; fatura düzenlendikten sonra GİB’e ertesi gün saat 24:00’e kadar raporlama yapılması zorunludur. Bu, Türkiye’deki elektronik faturalama sisteminin bir parçasıdır ve mükelleflerin buna dikkat etmesi gerekir.

4. e-Dönüşüm Sürecinde Her İkisi de Avantajlı

Her iki sistem de işletmelere birçok avantaj sunar:

• Kağıda dayalı süreçlerin azaltılması

• Yazdırma, dosyalama ve arşivleme maliyetlerinin düşmesi

• Fatura süreçlerinin hızlanması

• Veri doğruluğu ve denetim kolaylığı

Bu avantajlar, e-Fatura ve e-Arşiv’in sadece yasal yükümlülük değil, aynı zamanda işletme verimliliğini artıran uygulamalar olduğunu gösterir.

 5. Güvenlik ve Doğruluk Nasıl Sağlanır?

Elektronik fatura uygulamalarında güvenlik, verilerin bütünlüğü ve doğruluğu kritik öneme sahiptir. Bu nedenle hem e-Fatura hem de e-Arşiv fatura süreçlerinde:

• Elektronik imza ve zaman damgası kullanılır,

• Veri şifreleme ile güvenli iletişim sağlanır,

• Veriler güvenli veri merkezlerinde saklanır.

Bu önlemler, hem yasal gereklilikleri karşılar hem de ticari güveni artırır.

Sıkça Sorulan Sorular (SSS)

S1: e-Fatura ve e-Arşiv faturayı aynı sistemde düzenlemek mümkün mü?
Evet. Bir işletme hem e-Fatura hem de e-Arşiv faturaları aynı yazılım üzerinden düzenleyebilir, GİB raporlamalarını tek merkezden yürütebilir.

S2: e-Arşiv faturayı alıcıya nasıl gönderirim?
e-Arşiv faturalar e-posta, özel link veya basılı çıktı ile müşteriye iletilebilir; bunun yanı sıra GİB’e raporlanması gereklidir.

S3: e-Fatura sadece işletmeden işletmeye (B2B) mi kullanılır?
Genellikle e-Fatura B2B işlemlerde kullanılırken, e-Arşiv faturalar bireyler veya e-Fatura kapsamı dışındaki diğer alıcılar için kullanılır.

S4: Her iki sistem de elektronik olarak mı saklanır?
Evet, hem e-Fatura hem de e-Arşiv faturalar elektronik ortamda saklanır ve yasal saklama sürelerine göre muhafaza edilir.