ERP Programı Nedir, Neden Kullanılmalıdır?
Firmanızın tüm operasyonlarını dijitale taşımak, kaynaklarınızı kolayca ölçülebilir, kontrol edilebilir ve planlanabilir hale getirmek istiyorsunuz. O halde sizin bir ERP sistemine ihtiyacınız var.
Peki ERP programı nedir ve nasıl kullanılır? ERP programı kullanmak hakkında tüm detayları yazımızda derledik.
ERP Nedir?
Enterprise resource planning (ERP) yani kurumsal kaynak planlaması (KKP), işletmelerin insan kaynakları ile finansal kaynaklarını bir araya getirerek uçtan uca yönetilmesini ve etkin biçimde kullanılmasını sağlayan sistem ve yazılımların bütünüdür. Varlık amacı mal ve hizmet üretiminde sürdürülebilirlik sağlamak olan ERP, bu amaçlarla yapılan planları ve yönetimi kapsar.
ERP, işletmelerin satıştan muhasebeye, üretimden insan kaynaklarına, stok yönetiminden satın almaya kadar tüm departman ve süreçlerde gerçekleştirilen işlem ve verilerini birbirine entegre eden bütünleşik bir veritabanıdır. Bu yüzden, yazılım ve donanım da dahil olmak üzere birçok bileşen içerir. Bu sayede, işletmenin tüm datasını bir araya getirir ve bu datadan önce bilgi, ardından karar ve aksiyona dönüştürülecek anlamlı sonuçlar çıkarır.
ERP Modülleri Nelerdir?
ERP sistemlerinde, finans, muhasebe, maliyet muhasebesi, satış, satın alma, üretim, stok yönetimi, depo yönetimi, kalite kontrol, bakım-onarım, satış sonrası servis ve insan kaynakları gibi birçok farklı başlıkta modül bulunur.
ERP Yazılımlarını Kimler Kullanır?
Kâr amacı gütmeyen kuruluşlar, vakıflar ve devlet birimleri, kısacası isteyen bütün işletmeler ERP programı kullanabilir.
Neden ERP Kullanmalısınız?
ERP programı ne işe yarar sorusunun cevabı ERP programının işletmenize sağlayacağı faydaları düşünmenize sebep olmuş olabilir. ERP kullanımı sayesinde aşağıdakiler gibi pek çok ayrıcalığa sahip olursunuz:
- Kaliteli bir iş akışı sağlarsınız. Aldığınız siparişleri tek bir sistem üzerinde toplayıp siparişin hazırlanma, paketlenme, depolanma, gönderilme ve teslim edilme süreçlerini üzerinden takip edersiniz. İmalatı daha kolay kontrol eder, faturalama sürecini daha hızlı ilerletirsiniz.
- Müşteri memnuniyetinizi artırırsınız. İş süreçlerini insana bağlı hatalardan arındırarak müşterilere daha etkili bir ürün ve hizmet sunumu yaparsınız. Böylece müşteri memnuniyeti ve sadakatini artırırsınız.
- İmalat sürecinizi hızlandırırsınız. Tüm imalat işlemlerinizi sisteme kaydederek kullandığınız farklı yöntem, ünite ve iş akışlarına rağmen her şeyi standart bir metot üzerinden takip edersiniz. Hem zamandan hem de maliyetten tasarruf edersiniz.
- Stoklarınızı optimize edersiniz. Stok kayıtlarının düzenli kontrolünü sağlarsınız. Müşterilere doğru ve hızlı teslimat yapar, stok seviyesini anlık olarak takip edersiniz.
- İnsan kaynaklarını optimize edersiniz. Tüm çalışanların sosyal hakları, iletişim ve hizmet bilgileri ERP sisteminde güvenli biçimde saklanır.
- Nitelikli raporlamalar yaparsınız. Oluşturulan gerçek zamanlı bilgiler sayesinde, efektif, doğru raporlar üretilir. Bu sayede, şirketin öngörü becerisi artar ve hareket alanı genişler.
- Şirketinizi daha verimli yönetirsiniz.
Tüm bu avantajlar, şirketin karar alma mekanizmasının daha iyi işlemesine olanak tanır; kararlar hızlı ve etkili biçimde alınır.
ERP Firmanız için Neden Önemlidir?
Büyümek isteyen her şirketin ERP sistemine ihtiyacı vardır. Dev şirketler için olduğu kadar KOBİ’ler için de gerekli olan ERP, maliyet tasarrufu yapmanızı, bu sayede daha hızlı ve verimli büyümenizi sağlar. Hem karar alma mekanizmalarınızı daha etkin çalıştırır, hem de yönetim sürecinizi hatalardan arındırıp optimize eder.
ERP Programı Seçerken Dikkate Almanız Gereken Faktörler Nelerdir?
ERP programı nedir ne işe yarar sorularından sonra iyi bir ERP programını nasıl seçmeniz gerektiğini düşünmeye başlamış olabilirsiniz. İşte birkaç ipucu:
- İlk olarak, işletmenizin ihtiyaçlarına uygun bir ERP programı seçmelisiniz. İş süreçleriniz, operasyonlarınız, finansal yönetim, tedarik zinciri, müşteri ilişkileri gibi alanlarda hangi özelliklere ihtiyaç duyduğunuzu belirlemek önemlidir.
- Seçtiğiniz ERP programının işletmenizin büyüme ve genişleme potansiyeline uyum sağlayabilmesi önemlidir. Gelecekteki ihtiyaçlarınızı karşılamak için programın ölçeklenebilir olması ve yeni modüller veya kullanıcılar ekleyebilmeniz gerekebileceğini göz önünde bulundurmalısınız.
- Seçtiğiniz ERP programının kullanıcı dostu bir arayüze sahip olduğundan emin olmalısınız.
- ERP programının mevcut sistemlerinizle entegre edilebilmesi kritiktir. Örneğin, finansal programlar, müşteri ilişkileri yönetimi sistemleri, üretim sistemleri gibi diğer işletme yazılımlarıyla uyumlu çalışabilmesi gerekir.
- Programın lisans maliyeti, kurulum ve yapılandırma maliyetleri, bakım ve güncelleme maliyetleri gibi unsurları değerlendirmelisiniz.
- ERP programının güvenliği büyük önem taşır. Kritik iş verilerinin güvenliğini sağlamak için programın gelişmiş güvenlik özelliklerine sahip olması gerekmektedir. Veri şifreleme, erişim kontrolleri ve kullanıcı yetkilendirme gibi güvenlik önlemleri değerlendirilmelidir.
ERP Programı Nasıl Kullanılır?
ERP programlarını işletmenize entegre etmek ve kullanmaya başlamak için birkaç basit adım saptamak mümkün. Her ERP programı farklı olacağından kullanım deneyimi programa göre değişebilir, yine de ERP programı kullanmaya başlamak için kabaca şu adımları takip edebilirsiniz:
- ERP programını kurun ve işletmenizin gereksinimlerine göre yapılandırın.
- İşletme verilerini sisteme girin, örneğin müşteri bilgileri, stok verileri, satış siparişleri, satın alma işlemleri vb.
- ERP programı verileri işleyerek iş süreçleri arasında entegrasyon sağlar, örneğin otomatik stok güncellemesi ve muhasebe kayıtları.
- ERP programı üzerinden iş süreçlerini yönetin, örneğin satış, satın alma, envanter yönetimi, finansal işlemler vb.
- ERP programıyla verileri analiz edin ve işletme performansını raporlayın, örneğin finansal raporlar, envanter analizleri vb.
- Kullanıcılara ERP programını kullanma eğitimi verin ve ihtiyaç duyduklarında teknik destek sağlayın.
Sıkça Sorulan Sorular
ERP programı kullanımı ile ilgili sık sorulan sorulardan bazılarını sizin için derledik.
ERP Programları Hangi İşletme Süreçlerini Entegre Eder?
ERP programı; finansal yönetim, muhasebe, maliyet muhasebesi, satın alma, envanter yönetimi, tedarik zinciri yönetimi, üretim planlama ve kontrolü, satış ve pazarlama, müşteri ilişkileri yönetimi (CRM), insan kaynakları yönetimi, proje yönetimi, veritabanı yönetimi ve raporlama gibi iş süreçlerini entegre eder.
ERP Programının Maliyeti Nedir?
Maliyetler işletmenin ihtiyaçları, büyüklüğü ve seçilen ERP sistemi sağlayıcısına göre değişebilir.
ERP Programları Hangi Endüstrilere Uygun Olarak Tasarlanmıştır?
ERP programları, üretim, perakende, finans, muhasebe, insan kaynakları, sağlık hizmetleri, lojistik ve taşımacılık gibi çeşitli endüstrilere uygundur.
ERP Programının Güvenliği Nasıl Sağlanır?
ERP programlarının güvenliği şu yöntemlerle sağlanır:
- Kullanıcı yetkilendirme ve kimlik doğrulama mekanizmaları kullanılır.
- Hassas veriler şifrelenir.
- Ağ trafiği izlenir, güvenlik duvarları kullanılır.
- Veriler düzenli olarak yedeklenir ve kurtarılabilir.
- Yazılım düzenli olarak güncellenir, güvenlik yamaları uygulanır.
ERP Sistemlerinin Veri Tabanı Nasıl Yönetilir?
ERP sistemlerinin veri tabanı yönetimi, veri tabanı tasarımı ve optimizasyonuyla başlar. Veri entegrasyonu sağlanarak farklı modüller arasında veri akışı yönetilir ve verilerin tutarlılığı sağlanır.
Verilerin güvenli ve sürdürülebilir bir şekilde saklanması için düzenli yedeklemeler yapılır. Ayrıca, erişim kontrolü mekanizmaları kullanılarak verilere yetkisiz erişimi önlenir.
Bir İşletme için ERP Programı Seçerken Nelere Dikkat Etmeliyim?
Bir işletme için ERP programı seçerken dikkat etmeniz gereken faktörler: İhtiyaçlarınızı belirlemek, iş süreçlerini entegre edebilme yeteneği, ölçeklenebilirlik, kullanıcı dostu arayüz, güvenlik ve veri gizliliği önlemleri, sağlayıcının tecrübesi, müşteri desteği ve güncellemelerdir.
Kârlılığınızı artıracak bir ERP çözümüne ihtiyacınız varsa işletmenize en uygun Mikro yazılımını seçmek için tıklayın.
