KEP Adresi Nedir?

• 7 Temmuz 2023

Dünyada yaygın bir şekilde kullanılan KEP sistemi ülkemizde de oldukça kullanılır hale geldi. Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) her türlü ticari, hukuki, resmi, belge paylaşımlarının gönderildiği biçimi koruyan ve güvenli hale gelmesini sağlayan bir sistemdir. Bu sistemde kamu kurumları, her sektörden işletmeler ve isteyen tüm vatandaşlar; hazırlamış oldukları belge ve içerikleri KEP sistemi üzerinden hızlı ve güvenli bir şekilde gönderebilir, aynı zamanda bu sistem üzerinde ileride kullanılmak üzere saklayabilir.
Bu yazımızda KEP adresi ile ilgili merak edilen KEP adresi nedir, nasıl alınır, KEP adresi sorgulama nasıl yapılır gibi soruları cevaplayacağız.

KEP Adresi Ne Demek?

Kayıtlı Elektronik Posta’nın kısaltımı olan KEP, elektronik ortamda yapılan resmi yazışmaların yasal düzenlemelere uygun olarak ve güvenli bir şekilde yapılmasını sağlayan bir posta adresidir. Hem ülkemizde hem dünyada iletilerini güvenli bir şekilde göndermek isteyenler tarafından sıkça kullanılır.

KEP sisteminin özelliği iletilen ve alınan her türden belgenin gönderildikleri biçimi korumasıdır. Bu korunma, belge güvenliğini sağlamada oldukça etkilidir. Her türlü kamu kurum kuruluşları ve ticari işletmeler tarafından kullanılabilen KEP adresi, evrak mahremiyetinin sağlanmasında etkilidir.

Gönderilen ve alınan belgeler internet ortamında saklanır. İnternet ortamında saklanan bu belgeler gerektiğinde hukuki delil olarak kullanılabilecek türden belgelerdir.

KEP Adresi Ne İşe Yarar?

KEP, standart e-posta sisteminden farklı olarak yasal geçerlilik ve hukuki ispat gücü taşır. Gönderilen belge veya mesajın içeriği ve gönderici bilgileri değiştirilemez bir şekilde kaydedilir; elektronik postanın alıcısına ulaştığı tarih ve saat de aynı şekilde değiştirilemez .

KEP adresi, iş dünyasında, kamu kurumlarında, avukatlık gibi hukuki mesleklerde ve resmi işlemlerde sıkça kullanılır. Özellikle resmi mektuplar, ihale süreçleri, mahkeme evrakları, sözleşmeler ve diğer yasal belgelerin güvenli bir şekilde iletilmesi ve ispat edilebilmesi için tercih edilir.

KEP Adresi Nasıl Alınır?

Belge güvenliği ve resmiliğini korumak isteyen işletme ve kurumlar tarafından tercih edilen Kayıtlı Elektronik Posta sistemini almak için öncelikle bazı gerekli belgelerin toplanması gerekir. Ardından kayıtlı Elektronik Posta Hizmet Sağlayıcılarının herhangi birine başvuru yaparak KEP sistemi kullanılabilir.

KEP adresi alınacak döneme göre en iyi sağlayıcıların seçilmesi oldukça önemlidir. PTT üzerinden başvuru yapılabileceği gibi, online olarak da başvuru yapılması mümkündür.

KEP Adresi Sorgulama

Dijitalleşmenin sosyal yaşantılarda artmasının yanı sıra devlet işlerinde de bir hayli geliştirildi. İşletmeler ve kurumlar için en önemli unsurlardan biri haline gelen güvenli veri aktarımı sonu ise KEP sayesinde çözüme kavuşmuş oldu.
KEP adresi almak isteyen kimseler için KEP adreslerini nasıl sorgulayacakları oldukça merak edilen bir konu.
KEP adresi sorgulamak için şubeye gitmeye gerek kalmadı. PTT’nin internet sitesi üzerinden sorgulama işlemlerini halletmek mümkün. Sorgulama işlemi için http://pttkep.gov.tr/ adresine gitmeniz yeterli. Bu adresten başvuru ve sorgulama işlemlerinizi kolaylıkla yapabilirsiniz.

KEP Adresi Başvurusu Nasıl Yapılır?

Güvenli internet postacılığı ve daha emniyetle saklanan veriler herkesin en büyük isteği. Bu isteği yerine getirmek üzere kurulmuş olan Kayıtlı Elektronik Posta ve Elektronik Tebligat sistemine üye olmak isteyen vatandaşların başvuru yapmaları gerekir. Başvuru için gerekli belgeleri hazır hale getirerek en yakın PTT şubesinden veya http://pttkep.gov.tr/ adresi üzerinden başvuru yapılabilir.

Kep Adresi Almak için Gerekli Evraklar Nelerdir?

KEP adresi edinmek için hazırlamanız gereken belgeler gerçek kişi ve tüzel kişi başvurularında farklılık gösterir.

Gerçek Kişiler için

Gerçek kişilerin başvurması durumunda gerekli belgeler şunlardır:

• Kep hesabı başvuru formu

• TC kimlik kartı ( veya TC kimlik numarasını taşıyan pasaport, ehliyet vb. resmi belgeler)

Tüzel Kişiler için

Tüzel kişilerin başvurması durumunda gerekli belgeler şunlardır:

• Tüzel kişiler için KEP hesabı başvuru formu
• Tüzel kişiliğin ticaret sicil tasdiknamesi (veya faaliyet belgesinin aslı)
• Noter onaylı imza sirküleri
• Başvuru yapanın TC kimlik kartı ve yetki belgesi

Kep Adresi Almak Zorunlu Mu?

Elektronik tebligat yönetmeliği 5. Maddesinde tebligatı elektronik yolla yapması zorunlu olan taraflar şu şekilde belirtilir:

• 10/12/2003 tarihli ve 5018 sayılı Kamu Malî Yönetimi ve Kontrol Kanununa ekli (I), (II), (III) ve (IV) sayılı cetvellerde yer alan kamu idareleri ile bunlara bağlı döner sermayeli kuruluşlar.
• 5018 sayılı Kanunda tanımlanan mahallî idareler.
• Özel kanunla kurulmuş diğer kamu kurum ve kuruluşları ile kanunla kurulan fonlar ve kefalet sandıkları.
• Kamu iktisadi teşebbüsleri ile bunların bağlı ortaklıkları, müessese ve işletmeleri.
• Sermayesinin yüzde ellisinden fazlası kamuya ait diğer ortaklıklar.
• Kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşları ve üst kuruluşları.
• Kanunla kurulanlar da dâhil olmak üzere tüm özel hukuk tüzel kişileri.
• Noterler.
• Baro levhasına yazılı avukatlar.
• Sicile kayıtlı arabulucular ve bilirkişiler.
• İdareleri, kamu iktisadi teşebbüslerini veya sermayesinin yüzde ellisinden fazlası kamuya ait diğer ortaklıkları; adli ve idari yargı mercileri, icra müdürlükleri veya hakemler nezdinde vekil sıfatıyla temsile yetkili olan kişilerin bağlı bulunduğu birim.

Sıkça Sorulan Sorular

KEP adresine dair kafanıza takılabilecek sorulardan bazılarının cevaplarını sizin için derledik.

KEP Kullanmak için Elektronik İmza Almam Gerekiyor Mu?

Evet, eğer KEP sistemini sadece “alıcı” olarak kullanmayacaksanız e-İmza almanız gerekir.

KEP Adresi Kimlere Verilir?

KEP adresi; vergi mükellefi olan şirketlere, kamu kurumlarına, serbest meslek sahiplerine ve diğer yasal kişi ve kurumlara verilir.

Birden Fazla KEP Hesabı Alabilir Miyim?

Evet, hem gerçek hem de tüzel kişilerin birden fazla KEP hesabına sahip olması mümkün.

KEP Hesabımı Başkasına Devredebilir Miyim?

Hayır, bir KEP hesabı bir başkasına devredilemez veya aktarılamaz.

KEP Adresi Ücreti Nedir?

KEP adresinin ücreti her yıl güncellenir ve servis sağlayıcıya göre değişebilir. En güncel ücret bilgisine KEP sistemi üzerinden erişilebilir.

KEP Adresi Nasıl Kapatılır?

KEP adresi, sistem üzerinden başvuru sağlanarak kapatılabilir. Kapatma işleminden sonra KEP üzerinden posta alıp göndermek mümkün olmaz. Sisteme erişimin tamamen iptal edilmesi ise 3 ayın sonunda gerçekleşir.

İşletmeniz için en uygun Mikro Yazılım programını seçmek için tıklayın.